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April 13, 2005

在日ノルウェー大使館での宣誓供述書の認証について

 ノルウェーの会社の日本支店の外国会社の登記に添付する宣誓供述書の認証を日本における代表者にお願いした。在日の外国大使館で宣誓供述書の認証を受ける場合、各国大使館で取扱いが異なる。宣誓内容の証拠となる議事録等の写しを提出あるいは提示することを求める大使館もある。たとえば、アメリカ大使館は、認証手続きについては、あまり厳しくない。一方、マレーシア大使館などは、議事録の写しまで提出を求められた。結局、各大使館で取扱いがことなるので、認証に行くときは、事前に必要書類、受付時間、費用、所用時間等を確認しておく必要がある。
 ノルウェーは、東京に大使館がある。領事館は、神戸、札幌、長野、福岡にある。ちなみにノルウェーの正式名称は、ノルウェー王国(The Royal Norwegian)である。
 ノルウェー大使館での宣誓供述書の認証に行く場合は、事前にアポが必要である。また、宣誓供述書のドラフトをファックスで送付して、事前にチェックを受けることができる。
 必要書類は、AFFIDAVIT(英文のみでOK)、設立証明書、定款等、パスポート、運転免許証。 
 手数料3000円


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Comments

栗原先生、いつもお世話になっております。
最近、オランダ大使館では、会社関係の認証を一切やらなくなったという話を聞きました。
本当ですか?
現在抱えている案件はないのですが、親会社がB.V.ということは結構あるので、もしそうなら面倒くさいなーと思って。

Posted by: Dragon | April 19, 2005 at 11:48 AM

 本件については、最近、渋谷の司法書士の方からお問い合わせがあり、その方が、オランダ大使館に確認したら扱っていないとの回答だったと記憶しています。当事務所では、オランダ大使館で認証業務をしたことは残念ながらありません。実際に、受託したときは、事前に大使館に問い合わせた方がよいでしょう。どうようのことは、規模の小さい大使館ではあるかもしれません。

Posted by: 栗原義英 | April 19, 2005 at 03:27 PM

先生、早々にレスありがとうございます。
当事務所もオランダ大使館で認証業務をしたことはないのですが、以前はできたと記憶しておりました。会社関係の認証業務を取り扱わなくなったのは最近だそうです。
折りよくオランダの会社の営業所の変更登記の問い合わせがあったので、そろっていた議事録を本国の公証役場で認証してもらうようにお願いしました。

Posted by: Dragon | April 20, 2005 at 10:33 AM

 そうでしたか。各大使館の認証業務のやり方が様々なので、そのうち、一覧表にして整理しようと考えています。とりあえず、随時、各大使館の業務をご報告して行きます。

Posted by: 栗原義英 | April 20, 2005 at 10:46 AM

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